Projet Forum Européen de la Jeunesse, Bruxelles
Créer une vision commune pour leur nouvel espace de travail
Le Forum Européen de la Jeunesse est l'organisation plate-forme qui défend les droits des jeunes en Europe. Il est composé de plus de 100 conseils nationaux de jeunesse et d'ONG internationales de jeunesse de toute l'Europe.
duration
2022
scope
35 collaborateurs
mission
change management
place
bruxelles
Le Forum Européen de la Jeunesse envisagait de déménager dans un nouvel espace de bureau (location ou achat) et de profiter de la situation pour mettre en œuvre une nouvelle méthode de travail afin de :
- Créer des espaces de travail qui reflètent les valeurs et les objectifs de l’entreprise.
- Soutenir les activités des différents collaborateurs et professions d’aujourd’hui et de demain.
- Contribuer au bien-être de chaque collaborateur.
- Rendre l’entreprise plus moderne.
- Stimuler l’échange, l’interaction et la collaboration entre les collaborateurs, ainsi que la créativité et l’innovation.
L’enjeu de notre mission pour le Forum Européen de la Jeunesse a été de définir le type d’espace de bureau qui conviendrait le mieux à l’entreprise en cas de location ou d’achat (concept et ambiance) et de définir leur future méthode de travail.
Au travers d’un travail de co-création avec leur équipe, de consultance, de workshops, et d’analyse de leur culture et de leurs comportements, Out Of Office a pu recenser les besoins et les activités, analyser l’utilisation du bureau existant, définir la vision et les ambitions de la future méthode de travail.
Nous avons ensuite pu définir le macro-concept, le programme et le moodboard : Quelles sont les activités réalisées et pourquoi ? Quel espace est-il nécessaire pour chaque type d’activité ? Quelle zone avec quel niveau d’ambiance et d’énergie ?
Pour terminer, nous avons travaillé sur l’adhésion à la future méthode de travail à tous les niveaux de l’entreprise, à renforcer les liens et la transversalité entre les équipes et à créer une vision commune de leur espace de travail.
