Volkswagen D’Ieteren Finance, Kortenberg Project

Groeien door te werken in cross-functionele teams als onderdeel van een partnerschap op lange termijn

Volkswagen D'Ieteren Finance is een joint venture tussen D'Ieteren (de Belgische importeur van de automerken van de Volkswagen Groep) en Volkswagen Financial Services (de wereldwijde financiële dienstverlener van de Volkswagen Groep).

De directie van VDFIN wilde haar 200 medewerkers verhuizen naar de site in Kortenberg en een nieuwe manier van werken implementeren. Met het oog op :

• Het hybride en activity based working model binnen het bedrijf te implementeren.
• Werkplekken creëren die de waarden en doelstellingen van het bedrijf weerspiegelen.
• De activiteiten van de verschillende medewerkers en business lines van vandaag en morgen optimaal ondersteunen.
• Zich onderscheiden van de massa, modern zijn en hun identiteit laten gelden.
• Uitwisseling, interactie en samenwerking tussen medewerkers stimuleren.
• Meer banden ontwikkelen met de D’Ieteren Groep.

Met dit in gedachten, hebben we onszelf de taak gesteld om :

• De manier waarop VDFIN werkte analyseren.
• De visie en ambities van hun toekomstige manier van werken te definiëren.
• Definieer het concept, het programma, de moodboards.
  Welke activiteit moet waar worden uitgevoerd en waarom?
  Welke oppervlakte is nodig voor elk type activiteit?
  Welke ruimte moet de juiste sfeer en energie hebben?
• Definieer de kloof tussen de huidige en de toekomstige manier van werken.
• Creëer draagvlak voor de nieuwe manier van werken op alle niveaus van het bedrijf.
• Ontwerp de interieurinrichting voor de nieuwe locatie (macro- en microconcepten, 3D, materialisatie).
• Ontwerp de richtinggevende en decoratieve bewegwijzering.
• Bewaken van de locatie.
• Waarden verwerven met als doel een gemeenschappelijke taal te hebben met D’Ieteren Automotive.

Om deze nieuwe manier van werken te creëren en te implementeren, was het uiterst belangrijk om een gedeelde visie te definiëren en alle werknemers erbij te betrekken. Maar ook om mentale, fysieke en virtuele omgevingen te creëren die op elkaar zijn afgestemd en in harmonie zijn met de visie, waarden, cultuur en behoeften van Volkswagen D’Ieteren Finance en met de vereisten van de markt.

De ambitie van Out Of Office is om ervoor te zorgen dat elke medewerker zich thuis voelt bij VDFin en tot bloei komt door te werken in cross-functionele teams als onderdeel van een duurzame samenwerking (medewerkers mondig maken, eigenaarschap van het werk nemen, initiatief nemen, een toekomstgerichte mentaliteit stimuleren, expertise samenbrengen, open communicatie, inclusie en diversiteit, expertise behouden, high potentials aantrekken).

Vanuit het oogpunt van ontwerp is het project gestructureerd rond verschillende soorten ruimtes, sommige open voor samenwerking, andere gesloten voor individueel werk en vergaderingen.

De samenwerkingsruimten zijn behandeld met drie verschillende sferen om vorm te koppelen aan functie en energieniveau. Er is de “Verbindingsruimte” (dynamisch, industrieel, trendy, gecreëerd met hout, metaal en tegels), de “Teamruimte” (gezellig, creatief, gericht op werk, gecreëerd met hout, tapijten en stoffen) en de “Spirituele ruimte” (kalmte, concentratie, zachtheid, gecreëerd met hout, tapijten en gordijnen).

Deze drie sferen zijn met elkaar verbonden door “de Lijn”. Een lange gang doorkruiste het gebouw van de ene kant naar de andere. We besloten dit architectonische kenmerk van het gebouw te gebruiken als voorwendsel om ermee te experimenteren. De vloeren, muren en plafonds worden verschillend behandeld afhankelijk van de zone waarin je je bevindt (materialen, verlichting, kleuren, specifieke sferen voor elke zone). De gang wordt ook onderbroken door verticale elementen die hem structuur geven.

Tot slot zijn er een aantal afgesloten ruimtes. Dit zijn onder andere vergaderruimtes, telefooncellen en gesloten kantoren. We hebben de gesloten ruimtes een unieke, meer minimalistische behandeling gegeven, met kleine details die per zone veranderen. Gordijnen voor extra privacy en altijd kleine glazen openingen om alles met elkaar verbonden te houden.

In samenwerking met D’Ieteren Immo.