Projet Volkswagen D’Ieteren Finance, Kortenberg

S'épanouir en travaillant au sein d'équipes transversales dans le cadre d'une collaboration durable

Volkswagen D'Ieteren Finance est une joint-venture entre D'Ieteren (l'importateur belge des marques automobiles du groupe Volkswagen) et Volkswagen Financial Services (le fournisseur mondial de services financiers du groupe Volkswagen).

La direction de VDFIN a souhaité déménager leurs 200 employés vers le site de Kortenberg et déployer une nouvelle façon de travailler. En vue de :

• Implémenter le modèle hybride et activity based working au sein de la société.
• Créer des espaces de travail qui soient à l’image des valeurs et objectifs de l’entreprise.
• Soutenir au mieux les activités des différents collaborateurs et métiers d’aujourd’hui et de demain.
• Se différencier, être moderne et affirmer leur identité.
• Stimuler l’échange, l’interaction et la collaboration entre les collaborateurs.
• Développer plus de connections avec le groupe D’Ieteren.

Dans cette optique, nous nous sommes chargés de :

• Analyser la façon dont travaillait VDFIN.
• Définir la vision & les ambitions de leur future façon de travailler.
• Définir le concept, le programme, les moodboards.
  Quelle activité fait-on où et pourquoi ?
  Quelle surface est nécessaire par type d’activité ?
  Quelle zone avec quelle ambiance et quel niveau d’énergie ?
• Définir le gap entre la façon de travailler actuelle et future.
• Créer l’adhésion pour la nouvelle façon de travailler à tous les niveaux de l’entreprise.
• Concevoir les aménagements d’intérieurs du nouveau site (macro et micro concept, 3D, matérialisation).
• Concevoir la signalétique directionnelle et décorative.
• Suivre le chantier.
• L’acquisition des valeurs, dans le but d’avoir un langage commun avec D’Ieteren Automotive.

Pour créer et mettre en œuvre cette nouvelle façon de travailler, il a été de grande importance de définir une vision partagée et d’impliquer tous les collaborateurs. Mais également, de créer des environnements mentaux, physiques et virtuels alignés les uns aux autres et en harmonie avec la vision, les valeurs, la culture et les besoins de Volkswagen D’Ieteren Finance ainsi que les exigences du marché.

L’ambition de Out Of Office a été de faire en sorte que chaque employé se sente à l’aise chez VDFin et s’épanouisse en travaillant au sein d’équipes transversales dans le cadre d’une collaboration durable (responsabilisation des employés, appropriation du travail, prise d’initiatives, stimulation d’une mentalité tournée vers l’avenir, rencontre des expertises, communication ouverte, inclusion et diversité, rétention des expertises, attraction des hauts potentiels).

D’un point de vue design, le projet s’articule autour de différents types d’espaces, tantôt ouverts pour la collaboration, tantôt fermés pour le travail individuel et les réunions.

Les espaces collaboratifs ont été traités avec trois atmosphères différentes pour lier la forme à la fonction et au niveau d’énergie. Il y a la « Connection Space » (dynamique, industriel, trendy, matérialisé avec du bois, du métal, du carrelage), la « Team Space » (cosy, créatif, focus sur son travail, matérialisé avec du bois, du tapis, des tissus), la « Spiritual Space » (calme, concentration, douceur, matérialisé par du bois, du tapis, des rideaux).

Ces trois atmosphères sont connectées entre elles par « the Line ». Un long couloir traversait l’immeuble d’un côté à l’autre. Nous avons fait le choix de faire de cette particularité architecturale existante dans le bâtiment un prétexte pour en faire une expérience. En effet, les sols, les murs et les plafonds y sont traités de façon différentes en fonction de la zone dans laquelle on se trouve (matériaux, luminaires, couleurs, ambiances spécifiques par zones). Le couloir est aussi ponctué d’éléments verticaux qui viennent le structurer.

Enfin, différents espaces fermés viennent ponctuer l’ensemble. Des salles de réunions, des cabines téléphoniques, des bureaux fermés. Nous avons traité les espaces fermés de façon unique, plus minimaliste, avec des petits détails qui changent en fonction de la zone. Des rideaux pour s’isoler davantage et toujours des petites ouvertures vitrées pour garder la connexion.

En collaboration avec D’Ieteren Immo.