Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 19 mars 2025

Chez Out Of Office, nous attachons une grande importance à la protection de votre vie privée. Cette politique vous informe de la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles dans le cadre du site www.weareooo.be, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) applicable en Belgique.

1. Qui est responsable du traitement de vos données?

Out Of Office SRL – Avenue de la Floride 73, 1180 Bruxelles, Belgique.
TVA: BE0823.353.717
Email: admin@weareooo.be

2. Quelles données collectons-nous?

Nous collectons uniquement les données personnelles que vous nous communiquez via:

  • Les formulaires de contact
  • Les formulaires d’inscription à nos événements
  • Les demandes de location de salle ou de coworking

Cela inclut:

  • Nom, prénom, adresse email, téléphone, nom de l’entreprise, fonction
  • Message libre ou commentaire
  • Informations liées à l’événement ou à la réunion (date, nombre de participants, besoins spécifiques, préférences alimentaires, etc.)

3. Pourquoi collectons-nous vos données?

Vos données sont utilisées uniquement pour:

  • Traiter vos demandes et y répondre
  • Gérer vos inscriptions à nos événements ou à la location de salle
  • Vous envoyer des communications marketing si vous y avez consenti explicitement

4. Base légale du traitement

Les traitements sont fondés sur:

  • Votre consentement (cases à cocher dans les formulaires)
  • Notre intérêt légitime, lorsque cela est nécessaire pour la gestion administrative ou l’amélioration de notre service

5. Vos données sont-elles partagées?

Nous ne partageons vos données qu’avec:

  • Nos équipes internes
  • Nos prestataires techniques (hébergeur, plateforme d’emailing), dans le cadre strict de leur mission et sous obligation de confidentialité

Nous ne vendons jamais vos données.

6. Combien de temps conservons-nous vos données?

Vos données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à la finalité de leur traitement:

  • 6 mois pour les demandes via formulaire de contact
  • 2 ans pour les demandes d’inscription à des événements ou de location d’espace
  • Jusqu’au retrait de votre consentement pour les communications marketing

7. Quels sont vos droits?

Vous pouvez à tout moment:

  • Accéder à vos données
  • Les rectifier
  • En demander la suppression
  • Vous opposer au traitement
  • Retirer votre consentement

Envoyez votre demande à : admin@weareooo.be.

8. Cookies

Notre site n’utilise pas de cookies de suivi, de statistiques ni de publicité.
Seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés. Aucun consentement spécifique n’est requis dans ce cas.

9. Sécurité de vos données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre toute perte, accès non autorisé ou mauvaise utilisation.

10. Mise à jour de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique. La dernière version est toujours disponible sur cette page.

11. Contact

Pour toute question sur la protection de vos données: admin@weareooo.be.