Intix
Transformer les espaces de bureau pour une flexibilité et une collaboration accrues
Contexte
Intix, une entreprise belge basée à Malines, est spécialisée dans les solutions permettant aux institutions financières d'accéder, de rechercher, d'interpréter, de suivre, de surveiller et de mesurer tous types de transactions financières et événements associés. En 2019, avec une équipe de 30 collaborateurs, Intix a reconnu la nécessité de repenser son espace de bureau existant afin de favoriser une plus grande flexibilité et collaboration entre les employés.
Challenge
Le principal défi consistait à transformer une disposition de bureau traditionnelle en un environnement dynamique encourageant le travail d'équipe et l'adaptabilité. Intix souhaitait créer des espaces qui soutiennent non seulement les tâches individuelles, mais aussi l'innovation collective et une communication efficace.
Solution
Out Of Office a été chargé de diriger ce projet de transformation. Nos responsabilités comprenaient :
- Développement de plans macro et micro : Concevoir des agencements spatiaux équilibrant les zones de travail individuelles et les espaces collaboratifs ouverts.
- Création de mobilier sur mesure : Fabriquer des pièces personnalisées adaptées aux besoins spécifiques et à l'esthétique d'Intix.
- Élaboration de mood boards et signalétique : Établir une identité visuelle cohérente reflétant la culture et les valeurs de l'entreprise.
- Sélection des matériaux et du mobilier : Choisir des éléments améliorant la fonctionnalité tout en maintenant une atmosphère moderne et accueillante.
- Estimation budgétaire et suivi de projet : Fournir des projections financières pour le design intérieur et assurer un suivi méticuleux tout au long de l'exécution du projet.
Résultat
Le siège réaménagé d'Intix offre désormais un espace de travail polyvalent intégrant harmonieusement des zones dédiées à la concentration et des espaces conçus pour la collaboration. Cette combinaison a non seulement amélioré l'efficacité opérationnelle, mais a également favorisé une culture d'innovation et de travail en équipe. Les employés ont exprimé leur satisfaction quant à la nouvelle disposition, en particulier l'espace café, devenu un lieu central pour les réunions, les déjeuners et les interactions informelles, enrichissant ainsi l'expérience de travail globale.
"La collaboration avec Out Of Office a été une expérience vraiment positive. Ils ont compris nos besoins et ont proposé un excellent plan pour créer un espace de travail idéal pour Intix. L’ensemble de l’équipe Intix apprécie réellement la nouvelle configuration, en particulier notre café, devenu un lieu de vie où les collaborateurs se retrouvent, déjeunent et échangent – un espace convivial, propice à un travail plus collaboratif."
Marc BRAET, CEO
