European Youth Forum

Contexte

Le Forum Européen de la Jeunesse est la principale plateforme de défense des droits des jeunes en Europe. Regroupant plus de 100 Conseils Nationaux de la Jeunesse et ONG internationales, l’organisation œuvre pour donner une voix aux jeunes dans les processus décisionnels et les politiques publiques. À l’occasion d’un déménagement dans de nouveaux bureaux—en location ou en propriété—le Forum a vu une opportunité de repenser ses modes de travail. L’objectif : concevoir un environnement de travail moderne, collaboratif, aligné avec ses valeurs et sa mission, tout en favorisant le bien-être, l’échange et la créativité.

Challenge

Le principal enjeu consistait à déterminer quel type d’espace de travail correspondait le mieux à la culture et aux besoins opérationnels de l’organisation. Fallait-il privilégier des zones collaboratives ouvertes ou conserver des espaces de travail individuels ? Comment structurer les espaces pour soutenir les différentes activités tout en stimulant l’implication des équipes ? Le Forum avait besoin d’une stratégie claire pour traduire ses ambitions dans un cadre spatial cohérent.

Solution

Out Of Office a accompagné le Forum Européen de la Jeunesse à travers une analyse stratégique et la création d’un macro concept pour sa future manière de travailler:

• Analyse de la situation existante: observation de l’usage des espaces actuels et identification des freins.
• Définition d’une vision du travail future: clarification des ambitions spatiales en cohérence avec les valeurs de l’organisation.
• Cartographie des activités clés: identification des besoins à intégrer dans les futurs aménagements.
• Développement d’un macro concept spatial: définition des principes d’aménagement, de la répartition des zones et de l’atmosphère souhaitée.
• Estimation budgétaire préliminaire: évaluation de la faisabilité du projet.
• Cette approche a permis de poser des bases solides pour les prochaines étapes du projet et d’orienter la transformation vers un environnement de travail flexible, inclusif et tourné vers l’avenir.

Résultat

Le Forum Européen de la Jeunesse dispose aujourd’hui d’une vision claire et structurée pour faire évoluer ses espaces de travail. Le macro concept proposé leur permettra de concevoir un bureau dynamique et adaptable, favorisant à la fois la collaboration, la concentration et l’engagement, en parfaite cohérence avec leur mission.