European Youth Forum
Een nieuwe werkplek voor toekomstgericht samenwerken
Context
Het Europees Jeugdforum is het toonaangevende platform dat de rechten van jongeren in Europa verdedigt. De organisatie bestaat uit meer dan 100 Nationale Jeugdorganisaties en internationale jongeren-NGO’s, en streeft ernaar jongeren een stem te geven in besluitvorming en beleidsontwikkeling. Naar aanleiding van een verhuis—huur of aankoop—zag het Jeugdforum een kans om zijn werkmethoden te herdenken. Het doel was om een modern, samenwerkend werkmilieu te creëren dat haar waarden en missie weerspiegelt en tegelijk welzijn, interactie en creativiteit ondersteunt.
Uitdaging
De belangrijkste uitdaging was om het type werkruimte te bepalen dat het best aansluit bij de cultuur en werkbehoeften van de organisatie. Moesten ze kiezen voor een open, collaboratieve ruimte of toch individuele werkzones behouden? Hoe kon de werkplek beter afgestemd worden op hun activiteiten én betrokkenheid stimuleren? Het Jeugdforum had nood aan een duidelijke strategie om hun ambities te vertalen naar een ruimtelijk kader.
Oplossing
Out Of Office begeleidde het Jeugdforum met een strategische analyse en de ontwikkeling van een macroconcept voor hun toekomstige manier van werken:
- Analyse van de bestaande situatie: observatie van ruimtegebruik en identificatie van knelpunten.
- Definitie van een toekomstige werkvisie: afstemming van ruimtelijke doelstellingen op de waarden van de organisatie.
- In kaart brengen van kernactiviteiten: inzicht in wat er in de nieuwe werkruimte ondersteund moet worden.
- Ontwikkeling van een ruimtelijk macroconcept: ontwerpprincipes, zones en sfeer per activiteitstype gedefinieerd.
- Voorlopige budgetinschatting: beoordeling van de haalbaarheid van het project.
- Deze aanpak bood een sterke basis voor de volgende projectfasen en ondersteunt de overgang naar een flexibele, inclusieve en toekomstgerichte werkomgeving.
Resultaat
Het Europees Jeugdforum beschikt nu over een duidelijke en gestructureerde visie om zijn werkplekken te transformeren. Het macroconcept maakt het mogelijk om een dynamisch en aanpasbaar kantoor te realiseren dat samenwerking, focus en betrokkenheid bevordert, volledig in lijn met hun missie en waarden.
