
UCB
UCB – Hoofdkantoor: een werkplek heruitgevonden voor samenwerking en innovatie
Context
In 2011 startte UCB, een toonaangevend Belgisch biofarmaceutisch bedrijf met ongeveer 9.000 medewerkers in bijna 40 landen, een grootschalige transformatie van zijn wereldwijde hoofdkantoor in Anderlecht, Brussel. Deze transformatie ging verder dan een herinrichting van de werkplek — het was een fundamentele herdefiniëring van hoe medewerkers samenwerken, innoveren en hun werkomgeving beleven. UCB wilde de traditionele kantoorstructuren overstijgen en een flexibele, mensgerichte omgeving creëren die de bedrijfscultuur weerspiegelt en klaar is voor de toekomst.
Uitdaging
De overstap naar activity-based working vergde meer dan een architecturaal ontwerp. Het was cruciaal om medewerkers actief te betrekken, zodat de nieuwe werkplek écht aansloot op hun noden. De uitdaging bestond erin om teams te helpen hun manier van werken te herdenken, silo’s te doorbreken en samen een ruimte te creëren die hen versterkt. Succes hing af van het omarmen van nieuwe werkrituelen, collaboratief gedrag en flexibele ruimtes afgestemd op taken en momenten van de dag.
Oplossing
Out Of Office begeleidde een strategische en participatieve transformatie, waarbij UCB-teams werden meegenomen in een intensief traject om hun ideale werkomgeving te ontwerpen. Een hackathon werd georganiseerd, waarin UCB-ambassadeurs samen met scholieren frisse ideeën ontwikkelden over hoe een innovatieve werkplek in de farmaceutische sector eruit zou moeten zien. Deze co-creatie resulteerde in een op maat gemaakt concept dat veel verder ging dan esthetiek. Out Of Office leidde de volledige interieurarchitectuur en change-aanpak, perfect afgestemd op de werkcultuur van UCB. De opdracht omvatte:
- Workshops en dialoogsessies met medewerkers over toekomstige werkvormen.
- Ontwikkeling van macro- en microlay-outs afgestemd op activity-based werken.
- Ontwerp en prototyping van maatmeubilair voor nieuwe werkgewoontes.
- Samenstelling van moodboards, materiaalkeuze en visuele identiteit.
- Ontwikkeling van een signalisatiesysteem voor vlotte oriëntatie.
- Volledige opvolging van de uitvoering op de werf.
Zes specifieke werkomgevingen werden ontworpen, elk gericht op een andere werkstijl:
- My Inspace: Expertise en teamidentiteit verankeren.
- Our Inspace: Grote samenwerkingszones voor meetings en informele momenten.
- Convention Centre: Formele vergaderruimtes voor externe gasten.
- Pioneer Inspace: Innovatieruimtes voor agile projectwerk.
- Focus Inspace: Stille zones voor geconcentreerd werk en rust.
- Luncheon Club & Boardroom → Exclusieve settings voor directievergaderingen en private dining.
Resultaat
De transformatie van het UCB-hoofdkantoor was meer dan een herinrichting — het was een culturele shift. Werknemers beschikken nu over een flexibele, innovatieve en mensgerichte werkplek. Door interieurdesign te combineren met organisatieverandering heeft Out Of Office een dynamische omgeving gecreëerd die perfect aansluit op de identiteit van UCB, en die samenwerking, innovatie en welzijn bevordert.
Vandaag weerspiegelt het hoofdkantoor van UCB de waarden van het bedrijf. Elk onderdeel van de ruimte versterkt menselijke interactie en werkplezier. Dit project toont hoe Out Of Office fysieke ruimte koppelt aan strategische verandering — bedrijven veranderen zo niet enkel hun kantoor, maar hun hele manier van werken.









Een ruimte die werkt. Een cultuur die evolueert.































Meer dan een werkplek — een echte mentaliteitsverandering.
Een plek waar design en cultuur samenkomen, waar teams verbinden, samenwerken en groeien.



























