UCB
Een flexibele werkplek ontworpen voor innovatie en samenwerking
Context
In 2016 startte UCB, een wereldwijd biofarmaceutisch bedrijf met 7.500 medewerkers in 40 landen, met een transformatie van zijn werkomgevingen. Het doel: mensgerichte, flexibele ruimtes creëren die aansluiten bij de cultuur, waarden en strategische visie van UCB. Op de site van Braine-l’Alleud bestond de uitdaging erin om 1.500 m² kantoorruimte voor 100 medewerkers opnieuw te bedenken, met de ambitie om samenwerking, focus en innovatie te stimuleren.
Uitdaging
UCB wilde een werkplek die verder ging dan esthetiek en daadwerkelijk een meerwaarde zou bieden voor de manier van werken. De uitdaging was om een schaalbaar en flexibel concept te ontwikkelen dat perfect past binnen UCB’s wereldwijde workplace-strategie, terwijl het ook inspeelt op de specifieke behoeften van de lokale teams. Het was essentieel om de medewerkers actief te betrekken bij het hele proces, zodat de nieuwe werkruimtes hun werkdynamiek en ambities weerspiegelen.
Oplossing
Out Of Office werkte nauw samen met UCB om een flexibele werkplek te ontwerpen en te implementeren, volledig afgestemd op de noden van het team in Braine-l’Alleud. Het project omvatte:
- Ontwikkeling van macro- en microlay-outs om de ruimte optimaal te benutten.
- Ontwerp van maatwerkmeubilair voor meer comfort en flexibiliteit.
- Een sterke ruimtelijke identiteit via zorgvuldig gekozen materialen en meubels.
- Integratie van zones voor samenwerking, focus en informele interacties.
De werkplek werd opgebouwd rond de belangrijkste werkdynamieken:
- Samenwerkingsruimtes: Ontworpen voor teamwerk, vergaderingen en creatieve sessies.
- Focuszones: Rustige plekken voor geconcentreerd werken.
- Sociale ruimtes: Bevorderen informele ontmoetingen en teamcohesie.
- Flexibele omgevingen: Aangepast aan de uiteenlopende behoeften van medewerkers.
De medewerkers werden actief betrokken bij het ontwerp van deze ruimtes, waardoor de werkplek hun werkprocessen, bedrijfscultuur en evoluerende verwachtingen weerspiegelt.
Resultaat
De site van Braine-l’Alleud beschikt vandaag over een dynamische en aanpasbare werkplek die de inzet van UCB voor innovatie en welzijn van medewerkers weerspiegelt. Deze transformatie heeft geleid tot betere samenwerking, verhoogde flexibiliteit en een hernieuwde bedrijfscultuur. Dit project dient als voorbeeld voor andere UCB-sites wereldwijd en toont aan hoe een mensgerichte werkplekstrategie een positieve impact heeft op betrokkenheid en prestaties.
Project gerealiseerd in samenwerking met abr-architects, BEnergic (EPB), Ellyps (stabiliteit) en A+ Concept (speciale technieken).
Is jouw kantoor echt ontworpen om je manier van werken te ondersteunen ?
