RSM
Werkplektransformatie door Change Management
Context
RSM, een toonaangevend wereldwijd netwerk gespecialiseerd in audit, fiscaliteit en consulting, wilde op de site in Zaventem een nieuwe manier van werken introduceren. Het doel was om de werkruimtes te moderniseren zodat ze beter aansluiten bij de waarden van het bedrijf, de huidige en toekomstige activiteiten ondersteunen, en zich onderscheiden door een innovatieve en duurzame aanpak.
Uitdaging
De overstap naar een moderner en flexibeler werkmodel vroeg om een strategische reflectie over de organisatie van activiteiten, ruimtebehoeften en nieuwe werkdynamieken. De uitdaging bestond erin een duidelijke visie te definiëren, afgestemd op de cultuur van RSM, met aandacht voor prestaties, samenwerking en welzijn.
Oplossing
Out Of Office begeleidde RSM door een grondige analyse van de organisatie uit te voeren en een macroconcept te ontwikkelen voor hun toekomstige manier van werken:
- Analyse van bestaande werkprocessen: observatie van workflows en identificatie van knelpunten.
- Definitie van een toekomstige werkvisie: een denkraam uitgewerkt in lijn met de strategie en waarden van het bedrijf.
- Identificatie van essentiële activiteiten: inzicht in de werkelijke behoeften en werkmethoden van de teams.
- Ontwikkeling van een ruimtelijk macroconcept: bepaling van de belangrijkste ontwerpprincipes ter ondersteuning van de nieuwe werkdynamieken.
- Budgetraming: financiële inschatting om de haalbaarheid van het project te garanderen.
Deze aanpak vormde de basis voor een evoluerende, mensgerichte werkomgeving die innovatie, samenwerking en duurzame groei stimuleert.
Resultaat
RSM Zaventem beschikt nu over een duidelijke en gestructureerde visie om zijn werkplekken te laten evolueren naar een meer wendbaar model, in lijn met de langetermijnambities. Het door Out Of Office uitgewerkte macroconcept vormt een solide fundament voor de volgende fasen van het project.
