Mobivia

Context

In 2018 besloot Mobivia, een Europese leider in voertuigonderhoud en -uitrusting met merken zoals Norauto, Midas en Auto5, zijn manier van werken volledig te herzien. Het doel was een werkplek te creëren die samenwerking, co-creatie en innovatie tussen alle merken van de groep stimuleert. Dit leidde tot de ontwikkeling van the move FACTORY, een unieke mobiliteitshub in Villeneuve-d'Ascq.

Uitdaging

De uitdaging bestond uit het ontwerpen en implementeren van een innovatieve werkomgeving die niet alleen Mobivia’s duurzame mobiliteitsmissie weerspiegelt, maar ook interactie bevordert tussen medewerkers, startups en externe partners. Het doel was om silo’s te doorbreken en een cultuur van flexibiliteit en wendbaarheid te ontwikkelen.

Oplossing

Out Of Office werkte nauw samen met Mobivia om deze visie te vertalen in een concreet concept en te realiseren. Ons werk omvatte:

• Conceptontwikkeling → Het opstellen van een strategie voor de werkomgeving, afgestemd op Mobivia’s missie voor innovatieve en duurzame mobiliteitsoplossingen.
• Change Management → De implementatie van nieuwe werkmethodes zoals activity-based working en agile werken om flexibiliteit en samenwerking te verbeteren.
• Interieurarchitectuur → Het ontwerpen van diverse werkruimtes, inclusief zones voor co-creatie, leren en ontspanning.
• Bouwbegeleiding → Het managen van het project van ontwerp tot oplevering, zodat de fysieke ruimte de beoogde werkcultuur weerspiegelt.

Resultaat

The move FACTORY is vandaag een levendige en toekomstgerichte werkomgeving, waar interieurarchitectuur en innovatieve werkmethodes samenkomen. Out Of Office heeft Mobivia’s visie omgezet in een functioneel ontwerp, waarbij elk element samenwerking en innovatie ondersteunt.

• Een flexibele en veelzijdige werkplek → We creëerden zeven unieke werkomgevingen, van stille concentratieruimtes tot agile samenwerkingszones en innovatiegebieden.
• Een ruimte voor ontmoeting en samenwerking → De HUB, coworkingruimtes en gemeenschappelijke zones stimuleren spontane interacties tussen medewerkers, startups en onderzoekers.
• Een werkmethodologie geïntegreerd in het ontwerp → Door activity-based working te implementeren en het design af te stemmen op de Mobivia-cultuur, is het kantoor zowel functioneel als inspirerend.
• Voorbereid op de toekomst → De flexibele indeling zorgt ervoor dat de werkplek meegroeit met nieuwe werkstijlen en de uitbreiding van Mobivia’s ecosysteem.
• Deze innovatieve en modulaire werkplek is niet zomaar een kantoor; het is een broedplaats voor innovatie, samenwerking en duurzame mobiliteitsoplossingen.

Voor de realisatie van deze grootschalige site, genaamd Open’R, werkte Out Of Office samen met Maes-Groupe, Alter Ego, My Dynamic Workplace, Preventec, Vinci Construction/Adim en Groupe Projex.