Intix
Transformatie van kantoorruimtes voor meer flexibiliteit en samenwerking
Context
Intix, een Belgisch bedrijf met hoofdkantoor in Mechelen, is gespecialiseerd in oplossingen waarmee financiële instellingen toegang krijgen tot, zoeken in, interpreteren, volgen, monitoren en meten van alle soorten financiële transacties en gerelateerde gebeurtenissen. In 2019, met een team van 30 medewerkers, erkende Intix de noodzaak om hun bestaande kantoorruimte te herontwerpen om meer flexibiliteit en samenwerking onder werknemers te bevorderen.
Uitdaging
De belangrijkste uitdaging was het transformeren van een traditionele kantoorindeling naar een dynamische omgeving die teamwork en aanpassingsvermogen stimuleert. Intix wilde ruimtes creëren die niet alleen individuele taken ondersteunen, maar ook collectieve innovatie en efficiënte communicatie bevorderen.
Oplossing
Out Of Office werd ingeschakeld om deze transformatie te begeleiden en een op maat gemaakt werkconcept te ontwikkelen. Onze aanpak omvatte:
- Ontwikkeling van macro- en micro-indelingen: Ruimtelijke ontwerpen die een balans creëren tussen privéwerkplekken en open samenwerkingsruimtes.
- Ontwerp van op maat gemaakt meubilair: Creatie van unieke stukken die aansluiten bij de specifieke behoeften en esthetiek van Intix.
- Samenstelling van moodboards en bewegwijzering: Ontwikkeling van een visuele identiteit die de bedrijfscultuur weerspiegelt.
- Selectie van materialen en meubilair: Keuze van functionele en stijlvolle elementen voor een moderne en uitnodigende werkomgeving.
- Budgetraming en projectopvolging: Financiële planning en nauwgezette opvolging van de uitvoering van het interieurontwerp.
Resultaat
Het vernieuwde hoofdkantoor van Intix biedt nu een veelzijdige werkomgeving waarin geconcentreerd werken en samenwerking naadloos samengaan. Deze aanpak heeft niet alleen de operationele efficiëntie verbeterd, maar ook een cultuur van innovatie en teamwork versterkt. Medewerkers waarderen vooral de nieuwe indeling en het café, dat een centrale ontmoetingsplek is geworden voor vergaderingen, lunches en informele interacties, wat bijdraagt aan een aangenamere werkervaring.
"De samenwerking met Out Of Office was echt een positieve ervaring. Ze begrepen onze behoeften en kwamen met een uitstekend plan om de ideale werkruimte voor Intix te creëren. Alle Intix-medewerkers waarderen de nieuwe indeling enorm, vooral onze caféruimte, die is uitgegroeid tot een echte ontmoetingsplek waar mensen samenkomen, lunchen en communiceren – een gezellige ruimte die samenwerking bevordert."
Marc BRAET, CEO
