Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 19 maart 2025

Bij Out Of Office hechten we veel belang aan de bescherming van uw privacy. Dit beleid legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen via de website www.weareooo.be, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die van toepassing is in België.

1. Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?

Out Of Office SRL – Floridalaan 73, 1180 Brussel, Belgïe.
BTW: BE0823.353.717
Email: admin@weareooo.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend de persoonsgegevens die u ons bezorgt via:

  • Contactformulieren
  • Inschrijvingsformulieren voor evenementen
  • Aanvragen voor zaalhuur of coworking

Dit omvat:

  • Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functie
  • Vrije berichten of opmerkingen
  • Informatie met betrekking tot het evenement of de vergadering (datum, aantal deelnemers, specifieke behoeften, dieetvoorkeuren, enz.)

3. Waarom verzamelen wij uw gegevens?

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

  • Het verwerken en beantwoorden van uw aanvraag
  • Het beheren van uw inschrijving voor een evenement of zaalhuur
  • Het verzenden van marketingcommunicatie indien u daar expliciet mee ingestemd heeft

4. Juridische basis van de verwerking

De gegevensverwerking is gebaseerd op:

  • Uw toestemming (via checkboxen in de formulieren)
  • Ons gerechtvaardigd belang, indien nodig voor administratief beheer of verbetering van onze dienstverlening

5. Worden uw gegevens gedeeld?

Wij delen uw gegevens enkel met:

  • Onze interne teams
  • Onze technische dienstverleners (bijvoorbeeld hosting of e-mailplatform), binnen het strikt noodzakelijke kader en onder geheimhoudingsplicht

Uw gegevens worden nooit verkocht.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Uw gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het doel van de verwerking:

  • 6 maanden voor contactformulieren
  • 2 jaar voor inschrijvingen of zaalverhuur
  • Tot u uw toestemming intrekt voor marketingcommunicatie

7. Wat zijn uw rechten?

U heeft het recht om:

  • Uw gegevens in te zien
  • Uw gegevens te corrigeren
  • Uw gegevens te laten verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking
  • Uw toestemming in te trekken

Stuur uw verzoek naar: admin@weareooo.be

8. Cookies

Onze website maakt geen gebruik van tracking-, analyse- of reclamecookies.
Er kunnen enkel strikt noodzakelijke cookies worden gebruikt voor de werking van de website. Hiervoor is geen specifieke toestemming vereist.

9. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.

10. Aanpassingen aan dit beleid

Wij behouden ons het recht voor om dit beleid aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.

11. Contact

Voor vragen over gegevensbescherming: admin@weareooo.be.